「会議」をただの拘束時間にしない：生産性を爆上げする「強制力」としての活用術

「会議は生産性の敵」だと思っていませんか？実は、会議をうまく使えば、ダラダラと続くタスクを終わらせるための最強の「強制力（forcing function）」に変わります。締め切りがあるからこそ集中できるあの感覚を、会議という枠組みで意図的に作り出し、プロジェクトを一気に前進させるための戦略を解説します。

会議っていうのは強制力を持たせる手段の一つだよね。具体的で期限のある成果物が求められるものなら何だって強制力になる。ちゃんと管理されていて、訓練された優秀なスタッフがいる組織なら、進捗を確認するためにわざわざ会議なんて必要ないはずだよ。

「長期的でインパクトの大きい戦略的な仕事は、みんなのTo-Doリストの最下位に沈みがち」とか「プロジェクトを遂行するためのタスクが、誰の専任業務にもなっていない」とかさ。これって要するに、経営陣が短期目標と長期目標のバランスを取る能力がないから、給料の安い現場の人間に『自主的に立ち上がれ』って言って、逆風の中を泳がせようとしてるだけじゃないの？それか、著者が言ってるのが単なるビジネス価値からかけ離れたエンジニアの空想で、リーダーシップや予算もないまま、誰かが無理やり周囲を巻き込んで実行しようとしてるケースか。外部からじゃどっちかなんて判断できないけど、どっちのパターンも経験したことあるよ。

冒頭で置いていかれた。「定例会議は長期プロジェクトにおいて強力な強制力として機能する」だって？いや、そんなことないでしょ。価値がなくなった後も誰もキャンセルしたがらなくて、カレンダーの上でただ転がされ続けるだけの足かせでしかないよ。

ありえない、ひどすぎるよ！タスク管理ツールなんていくらでもあるし、もっと効率的なコミュニケーション方法で同じ目的は達成できるはず。わざわざみんなの時間を奪って『ちゃんと仕事してるか』なんて確認しなくてもいいんだよ。優れたマネジメントっていうのは、そういうことが不要になるようなシステムを作ることだろ。